L'AJI recrute un ou une secrétaire comptable

Le poste de Secrétaire comporte les tâches suivantes, sans que la liste ne soit limitative:

Secrétariat :

* La réception clients : les renseigner ou les orienter

* Secrétariat de l'association.: téléphone, dactylographie , gestion mailings, gestion des courriers , prise de

rendez-vous, transmission des rapports d'activités, des cartes de voeux et de tout document d'intérêt général

* Tenue du standard téléphonique

* Suivi d'une partie du site internet en lien avec la direction de l'association, son président et l'équipe

* Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités et de l'organisation des plannings en lien avec la direction de l'association

* Démarches administratives diverses (déclarations , dossiers de subventions) et différentes activités de classement/ archivage.

* Faire les comptes rendus des principales réunions des salariés animées par la direction de l'AJI

* Organisation des contacts et du répertoire téléphonique et actualisation du guide de l'association

*Suivi administratif du personnel en lien avec la direction (suivi des demandes de Congés, organisation des visites médicales, etc...)

* Gestion des commandes de fournitures ,

Paiements :

* Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs ( Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables)

* Gestion et suivi des caisses en lien avec l'équipe et la direction. Tenue des cahiers de caisse.

* Règlement de dépenses ou/et recettes après visa du Directeur ou de son représentant habilité.

* Suivi des frais généraux de l'association

* Tenue des livres de trésorerie et édition du grand journal

* Suivi et rapprochements bancaires .. Préparation des remises de chèque ou des bordereaux de versement pour la banque

* La gestion de la paie.

Les critères de performance relèvent autant du savoir-faire que du savoir-être : le Secrétaire comptable doit être efficace, réactif et concentré tout en restant disponible et courtois .

Compétences requises :

- Diplôme de secrétariat ou équivalent

- Connaissances en comptabilité

- Connaissances de base en matière de matériel informatique et d'environnement

- Capacités d'adaptation et d'apprentissage.

Horaires de travail :

Du lundi au vendredi: 9H -12 h 30. Prévoir une assemblée générale annuelle et quelques réunions en soirée dans l'année.

Total annuel 1029 heures