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Organiser un événement

Retrouvez dans cette rubrique, toutes les informations et les formulaires utiles pour vos démarches auprès de la mairie.

Les formulaires

Les rassemblements de personnes sur l'espace public peuvent avoir des conséquences importantes pour la sécurité des personnes et des biens ainsi que pour la salubrité et la tranquillité publique : dispositions administratives et techniques auxquelles sont soumises les associations ou personnes désirant organiser une manifestation, de quelque nature qu'elle soit (commerciale, sportive, culturelle, etc...) sur la voie publique.

Téléchargez ci-dessous les formulaires nécessaires à l'organisation de votre manifestation :


Le prêt de matériel

Le prêt est consenti de façon ponctuelle et sous réserve de disponibilité, la priorité étant donnée aux besoins des services municipaux.

Tout matériel manquant ou détérioré est facturé à l'association.

La ville met à votre disposition le matériel suivant :

MATÉRIEL STOCK
LIEU D'ENLÈVEMENT
Table guinguette
19 Local de stockage, rue de la Gaudinière
Banc guinguette
40 Local de stockage, rue de la Gaudinière
Grille d'exposition
80 Local de stockage, rue de la Gaudinière
Pied grille d'exposition
80 Local de stockage, rue de la Gaudinière
Attache grille d'exposition
100 Local de stockage, rue de la Gaudinière
Podium 1 Local de stockage, rue de la Gaudinière
Barnum rétractable
2 Local de stockage, rue de la Gaudinière
Sono mobile
1
Mairie
Vidéo projecteur
1
Mairie

Modalités de réservation du matériel pour les associations

La demande doit être faite :

  • au minimum 15 jours avant l'utilisation,
  • au maximum 1 an avant l'utilisation.

Le matériel sera retiré sur les sites suivants :

  • au Local de stockage, rue de la Gaudinière,
  • en mairie.

Le matériel sera retiré sur les créneaux suivants :

  • à 8h30,
  • à 13h45.

Pour pouvoir bénéficier de ce prêt, il suffit de remplir le formulaire ci-dessous.

Demande de prêt de matériel(s)

ATTENTION :

La manutention du matériel sera à la charge de l'association.

L'association devra veiller à avoir un véhicule adapté et suffisamment grand pour la prise du matériel.

Le service pourra vous refuser le prêt du matériel si les consignes ci-dessus ne sont pas respectées.


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